FAQ (často kladené otázky)
Elsevier a Centrum vedecko-technických informácií SR uzavreli novú transformačnú dohodu, ktorá umožní vedcom zo štrnástich verejných vysokých škôl a Slovenskej akadémie vied publikovanie v režime otvoreného prístupu v open access gold a hybridných časopisoch vydavateľstva Elsevier.Na ako dlho je uzatvorená zmluva?
Zmluva je uzatvorená na štyri roky (2023 – 2026).
V akých časopisoch je možné publikovať?
Zoznam hybridných a gold OA časopisov vydavateľstva Elsevier, v ktorých je možné publikovať v otvorenom prístupe nájdete tu (XLSX).
Aký počet článkov je možné publikovať?
V prípade prijatia publikácie na uverejnenie majú slovenskí autori nárok publikovať open access bez hradenia „article processing charges“ (ďalej ako „APC poplatok“) v celkovom objeme 200 publikácií pre full golden open access a 200 publikácií pre hybrid open access počas celého zmluvného obdobia.
Autori ktorých inštitúcií môžu využívať tento spôsob publikovania?
Zoznam oprávnených inštitúcii, ktorých autori môžu publikovať v časopisoch s otvoreným prístupom spoločnosti Elsevier nájdete tu (XLSX).
Ak nie je uvedené inak, platia nižšie uvedené informácie iba pre autorov z inštitúcií, ktoré sú členom konzorcia. Korešpondujúci autor má používať e-mail svojej inštitúcie (a nie napr. gmail a pod.), aby bola zabezpečená bezproblémová identifikácia autora.
Korešpondujúci autor musí byť z oprávnenej inštitúcie.
Aký je systém prideľovania prostriedkov na publikovanie v otvorenom prístupe?
Nie je určený objem prostriedkov pre špecifické inštitúcie. Objem prostriedkov je určený pre celé konzorcium – prostriedky sú prideľované v poradí, v akom sú podávané články na publikáciu.
Kto je považovaný za korešpondujúceho autora?
Korešpondujúci autor je definovaný ako osoba, ktorá spracováva rukopis a korešpondenciu počas publikačného procesu, od opráv a korektúr rukopisu, cez spracovanie revízií a opätovné predloženie revidovaných rukopisov až po prijatie rukopisov.
Korešpondujúci autor je oprávnený konať v mene všetkých spoluautorov vo všetkých záležitostiach týkajúcich sa uverejnenia rukopisu vrátane doplnkového materiálu. Je tiež zodpovedný za získanie takýchto dohôd a za informovanie spoluautorov o stave rukopisu počas celého procesu predkladania, posudzovania a uverejňovania.
Okrem toho korešpondujúci autor pôsobí ako kontaktná osoba pre všetky otázky spojené s publikovaním článku. Korešpondujúci autor musí mať afiliáciu k participujúcej inštitúcii.
Ako systém rozpozná afiliáciu autora?
V procese publikovania do časopisov spoločnosti Elsevier musí korešpondujúci autor uviesť inštitúciu, ku ktorej je pridružený a príslušný(é) zdroj(e) financovania výskumu. Na základe týchto údajov spoločnosť Elsevier poskytne korešpondujúcemu autorovi príslušné možnosti publikovania.
Aby sa predišlo komplikáciám, odporúčame vybrať si inštitúciu zo zoznamu, ktorý vám poskytuje vydavateľ vo svojom rozhraní, zväčša na úrovni materskej inštitúcie.
Ako sa dozviem, či bol môj článok schválený?
Na základe vašej inštitucionálnej afiliácie, typu článku a názvu časopisu Vás schvaľovacia inštitúcia (CVTI SR) overí a schváli (príp. neschváli, ak nepatríte do zoznamu členov konzorcia).
Po schválení vášho článku schvaľovacou inštitúciou Vás vydavateľ časopisu informuje e-mailom a váš článok bude postúpený na publikovanie.
Čo ak je článok zamietnutý schvaľovacou inštitúciou?
V prípade zamietnutie článku schvaľovacou inštitúciou má autor možnosť uhradiť poplatok za publikovanie sám alebo si zvoliť publikovanie článku v klasickom režime (článok bude umiestnený za „platobnou bránou“).
Pokrýva transformačná dohoda aj nepovinné platby spojené s publikáciou článku?
Nie.
Platby za tzv. prekročenie dĺžky textu („overlength charges“) a farebnú úpravu („color charges“) nie sú súčasťou dohody a musí ich uhradiť autor.
Čo v prípade, že sa vyčerpá maximálny počet článkov s otvoreným prístupom?
V prípade, že sa vyčerpá maximálny počet článkov s otvoreným prístupom podľa tejto transformačnej dohody, potom zodpovedajúci autori môžu publikovať články s otvoreným prístupom v oprávnených časopisoch za aktuálnu cenníkovú cenu stanovenú v tom čase na stránke https://www.elsevier.com/books-and-journals/journal-pricing/apc-pricelist.
Čo sa stane ak sa kvóty pre publikovanie s otvoreným prístupom vyčerpajú keď je článok v publikačnom procese?
Po vyčerpaní kvóty pre publikácie s otvoreným prístupom sú k dispozícii tieto možnosti:
– V prípade hybridných časopisov si autori môžu sami uhradiť APC, využiť alternatívne zdroje financovania alebo sa rozhodnúť pre model publikovania v štandardnej verzii časopisu (čiže nie OA).
– V prípade časopisov so zlatým otvoreným prístupom (OA) môžu autori podobne samostatne pokryť APC alebo využiť alternatívne zdroje financovania.
Ako sa dozviem či je ešte dostatok kvót pre publikovanie otvoreným prístupom?
Ako sú jednotlivé články schvaľované, priebežne sledujeme stav vyčerpaných kvót pre publikovanie otvoreným prístupom na základe uzatvorených transformačných zmlúv. Oznam o vyčerpanosti, nízkom počte kvót bude vždy uverejnený na stránkach EIZ, rovnako ako budú informované o tomto stave príslušné akademické knižnice.
Ako je to s autorskými právami?
Autorské práva ostávajú autorovi. Článok v otvorenom prístupe bude publikovaný s licenciou Creative Commons Attribution (CC BY) alebo Creative Commons Attribution Non-commercial (CC BY-NC) na základe preferencie autora. Licencia CC BY bude nastavená ako predvolená možnosť.
Ďalšie informácie pre autorov
Author Journey Videos
Open access at Elsevier
Agreement between Slovakia and Elsevier
Elsevier Scopus Academy
Elsevier Open Access Kick Off Reception for Slovakia (záznam z podujatia)